– конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;

– Трудового кодекса Кыргызской Республики;

– законов Кыргызской Республики: «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»; «О государственном языке Кыргызской Республики»; «О гарантиях и свободе доступа к информации»; «О защите государственных секретов Кыргызской Республики»; «О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности»; «О противодействии коррупции»; «Об основах административной деятельности и административных процедурах»; «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»; «О порядке рассмотрения обращений граждан»; «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»; «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»; «Об официальном языке Кыргызской Республики»;

– Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики

– Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе

– иные внутренние акты Учреждения

– качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;

– сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

– подготовки стратегических и аналитических документов;

– проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;

– проявления инициатив при решении поставленных перед Отделом задач;

– качественного определения индикаторов и критериев исполнения стратегических и концептуальных задач;

– эффективного сотрудничества с коллегами;

– ведения деловых переговоров;

– адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

– планирования работы;

– эффективного слушания;

– деловой переписки на государственном и/или официальном языке;

– работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

– оперативной реализации управленческих решений;

– работы с базами данных;

– подготовки презентаций;

– рационального использования служебного времени;

– владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Знание языков:

– государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Знание владения компьютером:

– MS/Office;

– управления электронной почтой;

– программой «АСКИД».

Личностные качества:

– честность;

– беспристрастность;

– ответственность;

– дисциплинированность;

– исполнительность;

– пунктуальность;

– инициативность;

– мотивированность;

– эффективность;

– творческий подход к решению поставленных задач;

– стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков.

– командная работа;

– ориентация на результат;

– аналитическое мышление;

– стратегическая работа;

– профессиональное развитие;

– гибкость;

– лидерство и способствование развитию других;

– межкультурная компетенция.

– вносит предложения по совершенствованию структуры центрального аппарата и филиалов Учреждения;

– ведет учет, анализирует состав и движение кадров Учреждения;

– формирует и ведет базы данных о количественном и качественном составе;

– ведет работу по актуализации базы данных автоматизированной системы по кадрам;

– готовит приказы по личному составу и по основной деятельности Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

– принимает, заполняет, хранит, выдает трудовые книжки;

– выдает и ведет учет служебных удостоверений;

– готовит необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

– оформляет и ведет учет служебных командировок;

– ведет табельный учет рабочего времени и листов нетрудоспособности сотрудников;

– выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

– готовит материалы по представлению к награждению государственными наградами, выхода на пенсию и поощрения сотрудников;

– составляет график отпусков, ведет учет использования сотрудниками отпусков, оформляет очередные трудовые отпуска в соответствии с утвержденным графиком и дополнительными отпусками;

– организует работу по обучению, повышению квалификации сотрудников Учреждения по различным направлениям;

– контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения, соблюдение сотрудниками правил внутреннего распорядка;

– готовит материалы по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;

– организует работу дисциплинарной комиссии, проводит заседания комиссии, ведет протокол;

– комплектует, хранит материалы проверок (служебных расследований) по дисциплинарным взысканиям;

-рассматривает жалобы и заявления сотрудников по вопросам нарушения трудового законодательства;

– обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

– получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также для внесения предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

– ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

– требование письменного подтверждения устного распоряжения руководителя в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

– требование от руководителя утверждения четко определенных должностных полномочий;

– защита своих прав и законных интересов, а также обжалование неправомерных действий должностных лиц в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке;

– требование проведения служебных расследований с целью снятия безосновательных, по мнению служащего, обвинений или подозрений.

– несоблюдение Регламента Учреждения, Правил внутреннего распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;

– разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

– действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;

– несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной службой, установленных законодательством Кыргызской Республики;

– за несвоевременное, некачественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, за исключением неправомерных поручений;

– за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

– в соответствии с законодательством несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности;