— конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;

— Трудового кодекса Кыргызской Республики;

— законов Кыргызской Республики: «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»; «О государственном языке Кыргызской Республики»; «О гарантиях и свободе доступа к информации»; «О защите государственных секретов Кыргызской Республики»; «О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности»; «О противодействии коррупции»; «Об основах административной деятельности и административных процедурах»; «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»; «О порядке рассмотрения обращений граждан»; «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»; «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»; «Об официальном языке Кыргызской Республики»;

— Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики

— Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе

— иные внутренние акты Учреждения

— качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;

— сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

— подготовки стратегических и аналитических документов;

— проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;

— проявления инициатив при решении поставленных перед Отделом задач;

— качественного определения индикаторов и критериев исполнения стратегических и концептуальных задач;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— ведения деловых переговоров;

— адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

— планирования работы;

— эффективного слушания;

— деловой переписки на государственном и/или официальном языке;

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— оперативной реализации управленческих решений;

— работы с базами данных;

— подготовки презентаций;

— рационального использования служебного времени;

— владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Знание языков:

— государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Знание владения компьютером:

— MS/Office;

— управления электронной почтой;

— программой «АСКИД».

Личностные качества:

— честность;

— беспристрастность;

— ответственность;

— дисциплинированность;

— исполнительность;

— пунктуальность;

— инициативность;

— мотивированность;

— эффективность;

— творческий подход к решению поставленных задач;

— стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков.

— командная работа;

— ориентация на результат;

— аналитическое мышление;

— стратегическая работа;

— профессиональное развитие;

— гибкость;

— лидерство и способствование развитию других;

— межкультурная компетенция.

— вносит предложения по совершенствованию структуры центрального аппарата и филиалов Учреждения;

— ведет учет, анализирует состав и движение кадров Учреждения;

— формирует и ведет базы данных о количественном и качественном составе;

— ведет работу по актуализации базы данных автоматизированной системы по кадрам;

— готовит приказы по личному составу и по основной деятельности Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

— принимает, заполняет, хранит, выдает трудовые книжки;

— выдает и ведет учет служебных удостоверений;

— готовит необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

— оформляет и ведет учет служебных командировок;

— ведет табельный учет рабочего времени и листов нетрудоспособности сотрудников;

— выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

— готовит материалы по представлению к награждению государственными наградами, выхода на пенсию и поощрения сотрудников;

— составляет график отпусков, ведет учет использования сотрудниками отпусков, оформляет очередные трудовые отпуска в соответствии с утвержденным графиком и дополнительными отпусками;

— организует работу по обучению, повышению квалификации сотрудников Учреждения по различным направлениям;

— контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения, соблюдение сотрудниками правил внутреннего распорядка;

— готовит материалы по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;

— организует работу дисциплинарной комиссии, проводит заседания комиссии, ведет протокол;

— комплектует, хранит материалы проверок (служебных расследований) по дисциплинарным взысканиям;

-рассматривает жалобы и заявления сотрудников по вопросам нарушения трудового законодательства;

— обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также для внесения предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

— ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

— требование письменного подтверждения устного распоряжения руководителя в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

— требование от руководителя утверждения четко определенных должностных полномочий;

— защита своих прав и законных интересов, а также обжалование неправомерных действий должностных лиц в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке;

— требование проведения служебных расследований с целью снятия безосновательных, по мнению служащего, обвинений или подозрений.

— несоблюдение Регламента Учреждения, Правил внутреннего распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;

— разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

— действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;

— несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной службой, установленных законодательством Кыргызской Республики;

— за несвоевременное, некачественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, за исключением неправомерных поручений;

— за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

— в соответствии с законодательством несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности;